Kuidas planeerida oma kaugtöö päeva ja nädalat?

Tööandjad võimaldavad kontoritöötajatel vahel ka kaugtöö abil tööd teha. Töötaja teeb seda kas kodukontorist või mõnest muust talle sobivast asukohast, kus korralik internetiühendus on olemas ja vajalikud seadmed käepärast. Kuidas planeerida kontori rutiinist eemal olles oma tööpäevi ja töönädalaid? Sellest kirjutangi lähemalt.

Esmalt on vaja läbi mõelda, kas tööaeg ja töötunnid peaksid jääma samale ajale tavapärase kontori tööajaga. Siin tuleb jälgida, kellega on vaja päeva jooksul suhelda, kelle jaoks Sa pead kättesaadav olema, kas kodused pereliikmed ja lähedased on võimalik töö ajal eraldada nii, et oled omaette ruumis ja uks on vahelt kinni kuni Sa töötad. Olles kaardistanud, kellega on vaja tööpäeva jooksul suhelda saad edasi liikuda plaanide tegemisel.

Pole üldse halb mõte teha tööd tavapärasel 9-17 või 8-17 ajavahemikus, sest sel juhul saadki suhelda ja olla kättesaadav nii e-kirja, Chati, Skype kui ka telefoni teel oma kolleegidele. Nad ei märkagi, et Sind kontoris pole, sest oled ju pidevalt online versioonis käeulatuses. Probleemid saavad kiiresti lahendatud, küsimused vastuse ja koosolekud planeeritud ning üle videosilla teostatud. Vaja on vaid enda jaoks ruumi, kus on rahulik ja vaikne ning keegi ootamatult segama ei satu.

Tööülesannete planeerimisel lepi nädala alguses kokku vajalikud koosolekute ajad ja saada välja koosolekute kutsed. Tegele meilidele vastamisega näiteks kaks korda päevas, mitte ära reageeri koheselt, sest see segab käsil olevale ülesandele keskendumist. Tee enda jaoks raskemaid ja suuremat süvenemist nõudvaid tööülesandeid sellisel ajal, kui piisav aeg on planeeritud ja keskendumisvõime päeva jooksul kõige parem. Olukorras, kus Sinu töö koosneb suures osas sarnase ja rutiinsema ülesande täitmisest, näiteks case by case Exceli tabelitesse andmete kogumisest või muust taolisest, siis ära unusta igas tunnis 5-7 minutit ekraanist puhkamise aega. Mine võta vett, teed, kohvi või kakaod. Tee mõned ringutused ja virgutavat võimlemist ning vaheta paar sõna kolleegiga Chati või Skype’i kaudu, siis Sa ei tunnegi end teistest eraldatuna.

Seega, taoline aja planeerimine ja tegevuste läbimõtlemine on kindlasti hea kirjalikul kujul enda jaoks üles märkida kalendrisse või lihtsalt päeva tegevuste listi / nimekirjana. Saad tehtud ülesanded maha tõmmata või linnukesega tehtuks märkida ja nähes, et järjest rohkem väikseid ülesandeid saab tehtud, saavutad nii päeva tulemused, nädala tulemused ja sealt edasi veelgi suuremad eesmärgid. Edukat kaugtöötamist ja mõnusat kodukontoris tegutsemist! 😊

Maakodu – tõeline pelgupaik

Olen lapsepõlve veetnud maal kasvades ja koolis käies. Olid ajad, kui hommikul sai kodunt kooli mindud, pärast tundide lõppemist koori laulu oodatud või mõnel muul päeval hoopis muusikakooli tundidesse mindud. Tol ajal see kõik meeldis mulle. Oli väsitav, kuid sain hakkama. Praegu näen õudusunenägusid, et pilli õpetaja ootab mind tundi, aga mul pole pilli kaasas ja tundi kohale ma ei lähe…

Selline tegutsemise tahe on kasvatanud jonnakust, et oma tahtmine tuleb ikka saada. Maksku mis maksab. Maal elades ei tunnetanud, et tempo oleks liiga kiire olnud või muud sellist. Hea oli õppida ja inimeseks kujuneda ning kasvada.

Suvi oli aeg sellisest elutempost puhkamiseks ja 3 kuud suvevaheaega kulus alati marjaks ära. Selliselt kujunes suvine aeg minu lemmikaastaajaks ja seda on täheldanud ka mu vanemad, et suvel on elu lust ja lillepidu minu jaoks.

Maakodus on tegemist ja tööd rohkem, kui üks või kaks inimest jõuab ära teha nt palgatöö kõrvalt. Kevadel on tore õues toimetama hakata. Koristamine aias ja kiigeplatsil on puhas rõõm esimestel päikselistel kuivadel päevadel. Lisaks algab ka küttepuude tegemine ja õue riita ladumine, mis pärast kuivamist augusti kuus puukuuri veetakse ja laotakse. Väikene aiamaa lapp saab läbi kaevatud ja peenrad tehtud, kus porgand, kaalikas ja peet, hernes, 2 sorti ube, till, sibulad ja petersell ning salat oma koha leiavad. Kasvuhoonesse istutatakse tomati taimed. Kasvuhoone taga leiavad koha kõrvitsa taimed. Üle talve hoitud seemnekartul pannakse maha ja seejärel algab juba suvine ringiratast ühe ülesandega lõpetan ja teisega jätkan nö loodusega võidu jooksmine, et säilitada seda kaunist ala, mille looduselt saanud oleme ja iseenda jaoks meeldivamaks ning kaunimaks kujundanud.

Maakodu on ideaalne koht inimesele, kes armastab talvel teha arvuti taga kodukontoris tööd, et raha teenida ja kui suvisel ajal jätkub jõudu ja tahtmist käsi mullaseks teha ja aiatöödega end vormis hoida, siis muudame ju Eesti talud taaskord elukõlbulikeks ja kauniteks kodudeks. Kas olete minuga nõus? 😊

Kuidas Prangli saarel turisti eest hoolitsetakse?

Olin kaotanud töö. Aastal 2012 olin tööhõive mõttes tegelemas ainult oma magistrantuuri õpingutega. Olin aru saanud, et valitud eriala (infoteadus) on just see, millega ma tahan edaspidi tegeleda. Seega soovisin õpingute ajast maksimumi võtta ning iga hinna eest vältida nö poole vinnaga õpingute läbimist. Tulemused olid märkimisväärselt paremad ja motivatsiooni jätkus.

Jõudis kätte kevad. Olime seltskonnaga kartulipõllul mugulaid mulda sättimas. Päeva lõpu poole isa rääkis, et Prangli saarest hea tuttav helistas, kes rääkis, et turismitalus on nii palju tööd, et tegelikult oleks abikäsi vaja. Kuidagi läks nii, et pakkusin ennast ja see abi võetigi vastu. Sel ajal isa käis suve jooksul sagedasti Prangli saarel ka ise ja logistiliselt oli ta valmis sõidutama mind sadamasse, et saaksin sealt postipaadiga edasi sõita. Vahel oli ka isa purjekaga võimalik seilata. Seega Prangli saarele ma kohale sain, samas turismitalus pakuti öömaja ja süüa pererahva poolt ning minu ülesandeks jäi põhiliselt köögis toiduvalmistamisel abiks olemine. Tuli ette ka koristamist ja voodilinade vahetamist. Ehk tegin seda mida parasjagu vaja oli ja tegelikult jäi ka vaba aega, et randa jalutama või ujuma minna.

Kuidas siis Prangli saarel ikkagi turisti eest hoolitsetakse? Talu peremees sõidab sadamasse seltskonnale vastu. Paigutab suurde auto kasti inimesed istuma (seal on pingid olemas). Viib nad esmalt koos kottide ja asjadega turismitallu. Seejärel süüakse lõunat, mille koos perenaisega valmistanud olime või viiakse kohe edasi hoopis ekskursioonile ümber saare. Ekskursiooni käigus sõidetakse läbi kõik olulised vaatamisväärsused, mille hulgas on ka maagaasi puurimise koht, kust tänagi immitseb pisut gaasi. Seda gaasi süüdates on võimalik pannil muna praadida.

Pärast ekskursiooni veedavad turistid oma aega enamasti vaid oma seltskonna ringis ning nad grillivad, söövad, käivad saunas, vihtlevad, naudivad päikest, ujuvad, jalutavad, kuulavad muusikat ja kes teab, äkki isegi löövad tantsu. Suvel on ju Eestis pikad „…valged ööd need ahvatlevad kutsuvad kaasa…“ 😊 Teate küll seda laulu. 😉

Kevadest sai suvi ja kätte jõudis jaanipäev. Võib isegi öelda, et Prangli turismitalude jaoks igal pool täismaja aeg. Olin taas seal. Kogesin ja nägin, kuidas saare rahvas jaaniööl pidutseb. Osa noori lasid sõna otseses mõttes liugu libedal porisel alal, nii et vett ja pori lendas kahte lehte. 😊 Mina sellest osa ei võtnud, kuid taoline vaatepilt lõbutsevatest noortest jääb eluks ajaks meelde. Mina tutvusin uute inimestega, kuulasin muusikat ja tantsisin.

Lisaks sellele, et turismitalu peremees ja perenaine oskavad oma turistide ja klientide eest hästi hoolitseda ning suurepärast ja erilist puhkamise ning lõõgastumise kogemust pakkuda, oskavad  tublid organiseerijad olla, jagavad oma parima praktika kogemusi aja planeerimise osas ja on üldse väga soojad, lahked ja muhedad inimesed. 😊